Chaque film ou video possédant une cinebase dans FileMaker est rangé dans un dossier indépendant des autres.
Sous la forme suivante : 000012_VAGABOND ⇐ pour le film Vagabond bien aimé
Le nom du dossier suit les règles suivantes :
000012 : Numéro fiche Cinebase, en haut à gauche dans filemaker unique à chaque film.VAGABOND : Titre original, pas de titre VF ou VA.
Dans chacun de ces dossiers, il ne peut y avoir que 5 dossiers au maximum.
MASTERSAUDIOSPROXYSDIVERSDCP (Pour ce dossier, suivre la DCNC à l'intérieur)
Exemple master type : 000012_M01_VAGABOND-BIEN-A_P422HQ_VO_1080i_PHX_TCI_25_XX_HBR_20140225
000012 → Numéro de fiche cinebase. Sur 6 digit, remplir avec des 0 devant en cas de nombre court.
MO1 → M pour master, P pour proxy, A pour Audio + Numéro arbitraire du fichier
VAGABOND-Bien-A → Titre original, pas de VF ou VA, 15 caractères maximum. Avec des tirets “-” pour remplacer chaque espace ou apostrophe.
P422HQ → Codec (h264, P4444, Cineform,…)
VO → Version (VOSTFR, VO, VFSTRA,…)
1080p → Format(1080i, 1080p, 2K flat, 2K film, 4K,…)
PHX_TCI → Information facultative, toutes informations qui peuvent aider à l'identification d'un fichier.
25 → Cadence images par seconde (24 / 25 / 23,98 / 30 / …)
HBR → Pour les codec à debit variable
HBR : High bitrate (27 Mbit/s), LBR : low bitrate (14 Mbit/s)
XX → Pistes Sons (XX : muet, 10 : Double piste mono ou mono, 20 : stéréo, 51, …)
20140225 : Date de création du fichier
Si la vidéo n'a pas de Cinebase, il n'y a pas de numero de Fiche Cinebase.
Pour éviter les dossiers qui ne comportent que le titre de la vidéo la nomenclature à la racine de Nasmaster est un peu différente.
Tout d'abord allez dans le dossier portant le nom de la référence de bande + le terme “sans_cinebase”.
Exemple pour une NUM sans Cinebase : NUM_sans_cinebase
Exemple pour une CIN sans Cinebase : CIN_sans_cinebase
Dans ce dossier créez (ou ouvrez) un autre dossier avec la référence complète de votre élément. Cela permet un repérage complet malgré un manque de numéro unique pour chaque vidéo.
Reprise de l'exemple de la NUM : Dans le dossier “NUM_sans_cinebase” il y aura un dossier “NUM397” et à l'intérieur il y a aura toutes les vidéos de la NUM 397 qui n'ont pas de fiche Cinebase.