FileMaker Pro est un logiciel de gestion de bases de données développé par une filiale d'Apple appelée FileMaker Inc. (anciennement Claris) en avril 1985. Il fonctionne sous Mac OS X et sous Windows, soit en réseau poste à poste, soit en mode Client-serveur avec le module “FileMaker Server”.¹⁾

Filemaker fonctionne toujours avec un système de fiche appelé “enregistrement”.
Le nombre de fiches dans une base est indiqué en haut à gauche. Si le nombre de fiches est sous la forme XXX / YYY alors un tri des fiches est en cours. Seul les XXX fiches seront affichées sur les YYY fiches au total.

Chaque élément dans un “enregistrement” s'appelle une rubrique.

Les différentes bases de données sont toujours organisées dans le même esprit.

1. En haut à gauche de la fiche est un identifiant numérique unique, attribué arbitrairement lors de la création, qui permet la liaison des fiches entres les différentes bases. Appelé aussi “Numero de Fiche”
2. Les boutons en haut de fiche sont toujours des listes avec plus ou moins d'infos
3. Les boutons au centre gauche sont toujours des scripts pré-enregistrés (Imprimer, visualiser, créer…)
4. Les boutons en bas à gauche sont toujours des liens vers les autres bases
5. Le bouton “Page” au croisement des lignes de boutons en haut à gauche ramène au menu principal

En plus de contenir toutes les infos sur les films, la base a pour page principale le menu.

Base de données sur les informations inhérentes au film (real, acteurs, resumé, etc …)
Le film n'a pas besoin d'être possédé par Lobster Films pour y figurer. C'est un genre de IMDB de Lobster.

Un rappel de tous les éléments répertoriés dans la base est présent sur la droite dans les différentes listes.
Chaque liste correspond à une autre base de donnée (bandothèque, Lobster, autre éléments), la couleur de la charte graphique de Lobster est respectée sur les rappels de listes.
Un simple clique sur les dits éléments ouvre automatiquement la fiche dans la base appropriée.

L'année doit être le plus possible remplie. Si l'année précise n'est pas connue remplissez la décennie à peu près et dans la liste déroulante située sur les cotés de la rubrique de l'année, choisissez les parenthèses - signifiant que l'année n'est pas sûre.

Des films possédant le même titre pouvant exister dans la cinébase, un système pour les différencier a été mis en place. Le numero de fiche cinebase n'est pas utilisé puisque pour certains éléments (bande, pellicule, …) aucune cinébase n'existe. Donc pour pouvoir lier tous ces éléments avec le même titre, filemaker compare le titre et l'année. Tous les films possédant le même titre et la même année (rubrique identique) se verront liés dans les rappels de liste sur la droite.

Le code couleur de cette base est le bleu clair. ▇▇

Base de donnée sur les pellicules détenues par Lobster Films avec les informations de conservation et de localisation. La rubrique “Topo” sert à renseigner la localisation de l'élément. Lobster possédant énormément de pellicules, elles peuvent être stockées dans différents endroits.

• LF : Lobster Films
• VI : Vincennes alias le stock de Vincennes
• EL : Eric Lange, chez Eric
• AFF : Archive francaise du film
• Cinematheque X : Cinematheque de X

Pour les différentes sortes de pellicules, voir FILM ET PELLICULE.

Un rappel de la cinebase est présent en dessous de l'encadré jaune. Lui même encadré dans du bleu clair. Pour aller sur la fiche cinebase vous pouvez cliquer sur l'encadré “Cinebase” en haut à droite avec un rappel du numéro d'identification (ou Numero de Fiche) de la fiche de Cinebase.

Toujours dans la page à droite un rappel (comme sur cinebase) des autres éléments de ce film.

Le code couleur de cette base est le Jaune ▇▇.

Contient les informations sur les éléments n'appartenant pas à Lobster Films mais pouvant servir un jour pour une restauration ou un simple scan.

Tout ce qui s'applique à la base lobster s'applique pour cette base.
Pour les “typo” on peut trouver des lieux differents de la base Lobster :

• MOMA : Museum of modern Art
• LOC : Library of Congress
• FPA : Film preservation associate (Lobster Américain)

Le code couleur de cette base est le Vert ▇▇.

Contient tous les éléments sur nos bandes magnétiques (type Beta) et nos fichiers.

A la base cette base ne servait que pour les bandes magnétiques. Elles ont toutes un Numero de fiches (comme chaque enregistrement dans chaque base) mais aussi un identifiant unique composé de leurs categories et d'un numero (lui aussi arbitraire, par ordre de création).

Les catégories sont formées avec 3 ou 4 lettres :

• PROD : toutes les bandes de PRODuctions. Restaurées, avec du son, toutes diffusables en l'état.
• NUM : Pelicules NUMérisées, semi exploitables. Pas restaurées, souvent muettes et parfois non-ralenties.
• ELT : ELémenTs bruts. Scan muet, bande avec TC non continu, muet, pour les HDCAMs, pas à 25.
• FEA : FEAtures
• BUR : BURied Treasure
• ANF : Archives, surtout sur la second guerre
• CIN : Cinématheque
• DAV : Ancienne PAT (PATHE)
• URS : Archive Russe
• UNI : Universal
• DEV :
• PUB :

Depuis l'abandon progressif du support magnétique pour stocker les images, quelques autres categories (unique fichier numérique) ont vu le jour :

• FILE : Tout les fichiers vidéo
• RKO : Les fichiers vidéos extraits des bandes prétées lors de l'achat de RKO.
• REP : Republic Pictures, les séries de RKO (dont on a pas les droits)
• LAU : Image de la famille LAUquin.
  

Contient tous les derushs de tout nos films minute par minute.

Films ou programme de films exploité dans le cadre d'une vente en catalogue.

Base de donnée de toutes les ventes (gratuite ou payante) du catalogue.

Base de donnée de toutes les ventes d'extraits de films.

Ancienne base de donnée pour la vente de DVD.

Contient toutes les factures de Lobster Films.

Contient tous les devis de Lobster Films.

Permet de générer des notes de frais.

Contient tous les contacts de Lobster Films (nom, prénom, numero, adresse, etc …)

Listes des Disques et autres supports de stockages (Internes, Externes, Historique Entrèes/Sorties, …)

Listes des Bandes de Sauvegarde (VXA, LTO, Exabytes, DAT, …)

Liste des réclamations (YouTube, Dailymotion, Archive.org, …)

Utilitaire de création de Jaquettes pour différents supports.