Utilisation du serveur SFTP

Une fois connecté à l'interface Admin, vous accédez directement à la page de gestion des utilisateurs (View and manage users), vous pouvez également y accéder en cliquant sur “Users” dans le menu sur la gauche.

L’ensemble des utilisateurs sera ici listé.
Cette liste est triable en fonction des propriétés affichées.

La barre d’outils vous permet très simplement d’ajouter (+), de modifier (crayon), de supprimer (corbeille) un utilisateur.

Le champs de recherche vous permet de faire une recherche par mot, status, date, storage…

Enfin, l’affichage de cette liste est personnalisable en modifiant le nombre d’utilisateurs à afficher (de 10 à 100)
et en choisissant quelle propriété afficher ou non (Column visibility).

En cliquant sur le bouton (+) dans la barre d’outils, vous accéder à la page de création d’un nouvel utilisateur qui est divisée en 4 parties :

• Username et password
• Groups
• Filesystem
• Profile

1. Username & Password

Les champs Username et Password sont obligatoires.

Tout le reste est facultatif, mais il est conseillé de dûment le remplir pour s’y retrouver par la suite.

2. Groups - Primary group

Dans le menu déroulant Primary group, choisir un groupe qui définira ce que l’utilisateur peut faire ou non. Trois groupes ont été créés pour notre utilisation :

• Client - Download offre seulement la possibilité de télécharger des fichiers via SFTP et File Station (groupe sélectionné par défaut)

• Client - Download and Upload offre la possibilité à l’utilisateur - en plus de télécharger - d’uploader des fichiers via SFTP et File Station

• Espace de transferts offre à l’utilisateur la possibilité d’uploader des fichiers via File Station (seulement), qu’il pourra indépendamment partager en générant des liens protégés ou non par un mot de passe (voir Espace de transferts).

3. FileSystem

- Storage : Toujours laisser par défaut sur Local si vous ne savez pas.

- User’s folder : Chemin complet vers le dossier utilisateur (doit toujours commencer par /media/RAID/SFTP).

Aidez-vous de l’arborescence de dossier en dessous pour sélectionner un dossier déjà existant sur le stockage SFTP (cette action remplira automatiquement le champs au dessus).

Vous pouvez également laisser le champs vide s'il s'agit d'une création d’un espace de transferts. (voir Espace de transfert).

4. Profile

Préciser ici la validité de l’utilisateur (s’il est actif ou non), si son accès a une date d’expiration (important), son email (facultatif, mais permet à l’utilisateur de changer son mot de passe si perdu) et autres informations additionnelles - en soi, tout ce que vous voulez qui puisse vous permettre de retrouver en suite l’utilisateur grâce à une recherche ou un script (l’admin qui a créée l’utilisateur, une date de création, un nom de projet, une référence…).

✅ Submit

Cliquer ensuite sur Submit pour valider la création de ce nouvel utilisateur.

File Station (https://ftp-lobsterfilms.com/web/client) est une interface qui permet aux utilisateurs - créés depuis l'interface Admin - de télécharger et/ou d'y uploader des fichiers depuis un navigateur Web.

Son utilisation peut être pratique, par exemple si ce dernier n'a pas la possibilité d'installer un logiciel client SFTP.

• En cliquant sur le bouton icône Upload files, le navigateur ouvre une fenêtre de dialogue pour sélectionner un ou des fichiers/dossiers à importer.

• Drag'n'drop : Vous pouvez également glisser-déposer des fichiers directement dans la fenêtre pour les importer.

Si l'utilisateur a pour groupe Espace de Transferts celui-ci peut accéder à File Station pour y uploader des fichiers et les partager en générant des liens de téléchargement.

Après avoir uploader quelques fichiers dans My Files et en sélectionnant (cochant) un ou plusieurs fichiers et/ou dossiers, il est désormais possible de cliquer sur le bouton Share pour créer un lien de partage.

En cliquant sur le bouton Share vous accédez à une page/formulaire Add a new share, dans laquelle il vous sera demandé :

• Name : (obligatoire)
• Scope : Read, Write ou Read/Write
• Password (falcultatif)
• Expiration : (par défaut 7 jours)
• Max tokens : le nombre fois que le lien peut-être ouvert
• Allowed IP/Mask : Laisser vide.
• Description : Ce que vous voulez…

Cliquer enfin sur Submit pour valider la création du partage.

Après avoir cliqué sur Submit, vous êtes redirigé sur la page Shares - également accessible depuis le menu à gauche.

C'est ici que vos Shares sont listés (Name, Scope et Info).

Grâce à la barre d'outils, vous pouvez en ajouter (+), les modifier (crayon), les supprimer (corbeille) et voir générer leur liens de partages (maillons)

En sélectionnant le partage créé puis en cliquant sur le bouton icône Link (maillons), une petite fenêtre Share acces links s'affiche alors et vous propose trois types de liens :

• Un lien direct pour télécharger le ou les fichiers/dossiers, le tout zipper (.zip).
• Si c'est un fichier seul, un lien direct pour télécharger le fichier non-zippé.
• Si c'est un dossier seul contenant des fichiers/dossiers, un lien vers une page dans laquelle il est possible de naviguer et télécharger ou non les fichiers voulus.